本公司集團（指本公司、本公司子公司及關聯公司）意識到身為個人資訊處理企業，保護所擁有的個人資訊及特定個人資訊是我們的重要職責，因此根據本公司個人資訊保護方針及特定個人資訊保護方針，進行如下恰當處理。

本公司集團在獲取個人資訊時，將通知或公佈使用目的等必要事項，並藉由公正合法的方式進行，不會採取非法手段。

本公司集團在以下使用目的範圍內，僅在執行本公司集團業務所需時會使用所提供的個人資訊。

①客戶的個人資訊
提供本公司集團的產品和服務的相關資訊
銷售、提供、支持本公司集團的產品和服務
開發和提供更好的產品和服務
應對諮詢和資料申請等
實施、分析問卷調查

②交易方相關人員的個人資訊
交易相關的聯絡、商談等
與交易方簽訂、履行合同、以及簽訂合同後的管理
管理交易方資訊
支付等會計上的手續

③股東的個人資訊
根據公司法行使權利、履行義務
對應股東地位，由發行公司提供各種便利
在股東和公司的關係中，從社團成員和社團的角度出發，實施使雙方關係融洽的各種對策
根據基於各種法令制定的基準製作股東資料等，進行股東管理

④應聘者的個人資訊
發送與選拔相關的聯絡、文件等
選拔的判斷等招聘活動

⑤員工的個人資訊
業務上的各種聯絡、各種手續
業務監查
僱傭管理
安全衛生管理
應對內部舉報等合規案件

⑥離職人員的個人資訊
人事資訊管理
離職後的各種聯絡、各種手續

除了依據法令的情況以外，本公司集團在未事先徵得本人同意的情況下，不會將擁有的個人資訊提供給第三方。

本公司集團在如下規定的共享目的範圍內，可能共享個人資訊。

【共享的個人資料項目】
姓名、地址、所屬部門、職位、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址及其他屬性資訊

【共享者的範圍】
本公司集團

【共享者的使用目的】
與本公司集團的個人資訊使用目的相同。

【個人資料管理的責任人】
住友重機械工業株式會社

“關於行政手續中使用編號來識別特定個人等法律”（“My Number法”）中規定的個人編號和包含個人編號的個人資訊（特定個人資訊）， 本公司不會在該法律明確規定的有限目的以外獲取並使用。此外，除非在My Number法中有明確規定，否則不會向第三方提供特定個人資訊。
本公司集團的特定個人資訊另行採取“特定個人資訊保護規章”等規定的安全管理措施，進行恰當管理。

當您希望公開自己的個人資訊時，本公司集團將迅速應對，除非有以下情況：
本人或第三方的生命、身體、財產或其他權利利益可能受損時
可能嚴重妨礙本公司業務合理開展時
違反法令時

此外，當本人以內容不實為由，希望對自己的個人資訊進行更正、追加或刪除，或是以違法處理為由，希望停止使用、清除或停止向第三方提供個人資訊時，我們會在調查後予以應對。

關於以上內容的諮詢，請聯絡以下諮詢窗口。另外，在申請公開、更正以及停止使用等時，為了確認是本人，請出示本人身份確認文件（駕照、護照等），敬請諒解。

【個人資訊的諮詢窗口】
郵遞區號141-6025　東京都品川區大崎二丁目1番1號
住友重機械工業株式會社　法務室企業法務組
電話號碼：81-3-6737-2380